Индивидуальный предприниматель {{ИП_ФИО}} (ИНН {{ИНН}}, ОГРНИП {{ОГРНИП}}) Сервис организации спортивных соревнований startes.ru
Редакция от {{ДАТА}}. Действует с {{ДАТА}}.
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые индивидуальный предприниматель {{ИП_ФИО}} (далее — Оператор, Сервис) обрабатывает при предоставлении сервиса организации спортивных соревнований по адресам startes.ru и lk.startes.ru (далее — Сайт).
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и является общедоступным документом, опубликованным на Сайте в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Закона.
1.3. Сервис предназначен для организаторов и тренеров, проводящих спортивные соревнования по плаванию. Сервис не предназначен для самостоятельного использования лицами, не достигшими 18 лет. Сведения о несовершеннолетних спортсменах вносят в Сервис их тренеры на основании согласий, полученных от законных представителей.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещены на серверах, находящихся на территории Российской Федерации (статья 18, часть 5 Закона).
Термины «персональные данные», «оператор», «обработка», «распространение», «предоставление», «обезличивание», «уничтожение» используются в значениях, определённых статьёй 3 Закона.
Пользователь — организатор соревнований или тренер, зарегистрировавший личный кабинет на Сайте. Спортсмен — лицо, сведения о котором внесены в Сервис Пользователем для участия в соревнованиях. Участник свободной регистрации — совершеннолетнее лицо, самостоятельно зарегистрировавшееся на конкретное соревнование по ссылке, предоставленной его организатором. Организатор — Пользователь, создавший соревнование в Сервисе.
3.1. В отношении персональных данных Пользователей Оператор является оператором персональных данных: самостоятельно определяет цели и состав обрабатываемых данных (раздел 4.1).
3.2. В отношении персональных данных Спортсменов и Участников свободной регистрации Оператор действует как лицо, осуществляющее обработку по поручению оператора (часть 3 статьи 6 Закона). Оператором персональных данных в этом случае является Пользователь (организатор или тренер, либо спортивная организация, от имени которой он действует), который определяет цели обработки, состав данных и обеспечивает наличие правового основания обработки, включая получение согласий субъектов или их законных представителей. Поручение на обработку является частью Пользовательского соглашения Сервиса. Оператор обрабатывает такие данные исключительно для целей, определённых Пользователем, и не использует их для собственных целей.
3.3. Оператор не объединяет сведения о Спортсменах, внесённые разными Пользователями, не формирует единые профили Спортсменов, не ведёт сквозных рейтингов и не использует данные Спортсменов и Участников для маркетинга, аналитики в собственных интересах или передачи третьим лицам.
| Состав данных | Цели | Правовое основание | Срок |
|---|---|---|---|
| Фамилия, имя; наименование спортивной организации; город/район; адрес электронной почты; номер телефона (при его указании и подтверждении); сведения об организации, от имени которой действует Пользователь | Регистрация и идентификация в личном кабинете; исполнение Пользовательского соглашения; связь по вопросам работы Сервиса; выставление и учёт оплаты услуг Сервиса; исполнение требований законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); исполнение обязанностей, возложенных законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона) | Период действия учётной записи и 3 года после её удаления (срок исковой давности); документы об оплате — 5 лет в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте |
| Технические данные: IP-адрес, данные cookies, сведения о браузере, дата и время обращений, журнал действий в личном кабинете | Обеспечение работы и безопасности Сервиса, авторизация, предотвращение несанкционированного доступа | Законный интерес Оператора в обеспечении безопасности Сервиса; согласие на использование cookies при входе | Не более 1 года |
| Состав данных | Цели (определяются Пользователем) | Правовое основание | Срок |
| Фамилия, имя; год рождения; пол; спортивная организация (клуб); спортивный разряд; тренер; спортивные результаты (заявленное и показанное время, занятые места); служебные отметки тренера (отметка об оплате взноса, комментарий) | Формирование заявок на соревнования; составление стартовых протоколов; фиксация и расчёт результатов; формирование итоговых протоколов; учёт результатов и анализ их динамики тренером в целях тренировочного процесса | Поручение Пользователя (ч. 3 ст. 6 Закона). Пользователь обеспечивает получение согласия спортсмена или его законного представителя, в том числе согласия на публикацию результатов в протоколах соревнований | Период действия учётной записи Пользователя, внёсшего сведения; результаты соревнований — в составе протоколов соревнования на срок, определённый организатором |
Оператор не собирает и не хранит о Спортсменах иные сведения, в том числе точную дату рождения, отчество, контактные данные, данные о состоянии здоровья, документы, удостоверяющие личность.
| Состав данных | Цели (определяются Организатором) | Правовое основание | Срок |
|---|---|---|---|
| Фамилия, имя; год рождения; пол; спортивная организация и город (по желанию); адрес электронной почты; номер телефона; спортивные результаты | Приём и подтверждение заявки на конкретное соревнование; связь Организатора с участником по вопросам проведения соревнования; составление протоколов и фиксация результатов | Поручение Организатора (ч. 3 ст. 6 Закона); согласие участника, предоставляемое Организатору через форму Сервиса; отдельное согласие на публикацию результатов (ст. 10.1 Закона) | Адрес электронной почты и номер телефона уничтожаются автоматически по истечении 30 дней после окончания соревнования. Фамилия, имя, год рождения, пол, организация и результаты сохраняются в составе протоколов соревнования |
Запись Участника свободной регистрации создаётся для одного конкретного соревнования и не используется для заявки на другие соревнования и не связывается с иными записями.
5.1. Стартовые и итоговые протоколы соревнования и онлайн-табло содержат: фамилию, имя, год рождения, пол, спортивную организацию, тренера и результат спортсмена. Контактные данные в протоколах и на онлайн-табло не размещаются.
5.2. Публикация протоколов осуществляется по решению Организатора соревнования, который является оператором распространяемых персональных данных и обеспечивает наличие согласий на распространение (статья 10.1 Закона) — для несовершеннолетних спортсменов через их тренеров и законных представителей, для Участников свободной регистрации — через отдельное согласие в форме регистрации.
5.3. Субъект персональных данных (законный представитель) вправе обратиться к Организатору соревнования или к Оператору с требованием прекратить распространение своих данных; Оператор передаёт такое требование Организатору и обеспечивает техническую возможность исключения данных из публичного доступа.
6.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам для их собственных целей.
6.2. Для обеспечения работы Сервиса Оператор привлекает следующих лиц, осуществляющих обработку по поручению Оператора на территории Российской Федерации:
| Лицо | Что обрабатывает | Цель |
|---|---|---|
| АО «ИОТ» (FirstVDS) (хостинг-провайдер, включён в реестр провайдеров хостинга Роскомнадзора) | Все данные Сервиса — размещение сервера и резервных копий | Размещение и хранение |
| Почтовый сервис ({{ПОЧТОВЫЙ_СЕРВИС: Яндекс 360 / VK WorkMail}}) | Адреса электронной почты, содержание уведомлений | Отправка служебных писем (подтверждение регистрации, восстановление пароля, подтверждение заявки) |
| {{SMSC_ЮРЛИЦО — уточнить на smsc.ru}} (сервис smsc.ru) | Номер телефона Пользователя | Подтверждение номера телефона при регистрации (при включении этой функции) |
6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор не размещает персональные данные Спортсменов и Участников в мессенджерах и на иных иностранных площадках; уведомления в Telegram (при их использовании Пользователем) содержат ссылку на страницу Сервиса и не содержат персональных данных третьих лиц.
6.4. Персональные данные могут быть предоставлены уполномоченным государственным органам по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
7.1. Субъект персональных данных (законный представитель несовершеннолетнего) имеет право получить сведения об обработке его данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд (статьи 14, 20, 21 Закона).
7.2. Запросы направляются на адрес электронной почты {{EMAIL_ПДН}} или почтовым отправлением по адресу {{АДРЕС}}. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта (для Спортсменов — фамилию, имя, год рождения, наименование соревнования или тренера). Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней (срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта).
7.3. По запросам, касающимся данных Спортсменов и Участников свободной регистрации, Оператор в течение 3 рабочих дней уведомляет Пользователя, по поручению которого обрабатываются данные, и исполняет запрос совместно с ним.
7.4. Пользователь вправе самостоятельно удалить или изменить внесённые им сведения о Спортсменах в личном кабинете, а также удалить свою учётную запись, обратившись к Оператору.
8.1. Для информационной системы Сервиса установлен 4-й уровень защищённости персональных данных (постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119).
8.2. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры, в том числе: назначение ответственного за организацию обработки; издание локальных актов по обработке и защите; разграничение доступа — тренер имеет доступ только к сведениям о собственных спортсменах; передача данных только по защищённому протоколу HTTPS; хранение паролей в хешированном виде; журналирование доступа; регулярное резервное копирование с хранением копий на территории Российской Федерации; регулярное обновление программного обеспечения; оценка вреда, который может быть причинён субъектам в случае нарушения Закона; внутренний контроль соответствия обработки требованиям Закона.
8.3. В случае выявления неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов и направляет результаты внутреннего расследования в течение 72 часов (часть 3.1 статьи 21 Закона), а также уведомляет затронутых Пользователей.
9.1. Сайт использует cookies, необходимые для авторизации, поддержания сессии и защиты от несанкционированного доступа. Согласие на использование cookies запрашивается при входе в личный кабинет; без него вход невозможен, поскольку авторизация технически требует cookies.
9.2. Сайт не использует cookies для рекламы, профилирования и не передаёт данные cookies сторонним сервисам аналитики. {{УДАЛИТЬ ЭТОТ ПУНКТ ИЛИ ИЗМЕНИТЬ, ЕСЛИ ПОДКЛЮЧАЕТСЯ ЯНДЕКС.МЕТРИКА}}
10.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция публикуется на Сайте с указанием даты вступления в силу; о существенных изменениях Пользователи уведомляются по электронной почте.
10.2. Вопросы по обработке персональных данных: {{EMAIL_ПДН}}.
10.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных: индивидуальный предприниматель {{ИП_ФИО}}.
Редакция 2026-1. См. также Пользовательское соглашение.